Mình có kinh nghiệm WFH – làm việc tại nhà hơn hai năm nay. Bạn trai mình cũng làm việc tại nhà gần được ba năm rồi. Với chúng mình, việc WFH đem lại hiệu quả cao hơn nhiều so với làm việc tại văn phòng. Vì chúng mình sẽ không thể nào buôn chuyện với đồng nghiệp, hay đi ăn trưa ở ngoài nữa. Mình quan sát thấy bạn trai mình sẽ có những ngày rất bận, đầu tắt mặt tối, từ 9h sáng đến 6h chiều. Nhưng cũng sẽ có ngày anh ấy rất nhàn, làm việc 5 tiếng là xong, thời gian còn lại sẽ dành ra để tìm đối tác mới/ sidejobs.
Tuy nhiên, sẽ có hai kiểu người. Một, kiểu người siêu tập trung- như bạn trai mình, ngồi vào bàn là làm việc luôn, làm nhoay nhoáy, việc của một ngày làm hết trong 4 tiếng. Hai, kiểu người như mình, ngồi vào bàn đầu tiên là check Facebook, gửi tin nhắn, xem insta, việc của một ngày không bao giờ làm hết, mother of procastination. Mình sớm nhận ra là thói quen và việc tự tạo ra kỉ luật rất rất quan trọng. Mình sẽ chia sẻ một số phương pháp làm việc mà mình đã học lỏm được từ bạn trai để trở thành người có ích hơn cho xã hội kể cả khi ở nhà nhé.
Góc làm việc nhỏ xinh của mình đây. Charlotte.
Đầu tiên, việc tạo cho mình một thói quen thức dậy và một giờ nhất định hàng ngày là rất quan trọng. Bạn phải biết được mình cần ngủ bao nhiêu tiếng đồng hồ để có thể tỉnh táo vào ngày hôm sau. Bọn mình đều đi ngủ khá muộn, tầm 11h-12h đêm. Mình cần ngủ 7 tiếng. Bạn trai mình cần ngủ ít nhất 9 tiếng để tỉnh táo. Khá nhiều cho một người lớn đúng không. Nhưng anh ấy nói rằng anh ấy TO hơn mình, nên cần ngủ nhiều hơn. OK. Vậy nên, buổi sáng, khi mình dậy lúc 6h-7h sáng, thì bạn trai mình được ngủ thêm và dậy lúc 8-9h sáng. Dậy sớm rất có lợi cho sức khoẻ, điều này chắc không còn xa lạ, đúng không? Nhưng điều quan trọng nhất, là bạn ngủ đủ giấc, tinh thần sảng khoái, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng hơn cho ngày mới. Khi ngủ quá giấc, cơ thể sẽ trở nên mệt mỏi, lưng đau, cổ đau, bạn chỉ muốn vùi trong chăn cả ngày thôi. Điều quan trọng phải nhắc lại ba lần: ngủ ĐỦ giấc, ngủ ĐỦ giấc, ngủ ĐỦ giấc.
Điều thứ hai, bạn nên giới hạn rõ không gian làm việc. Tuyệt đối không làm việc trên giường nhé. Vì nó chính là nguyên nhân bạn không thể tập trung được đấy. Tốt nhất hãy ngồi vào bàn, nơi bạn có thể ngồi đúng tư thế.
Việc thứ ba làm tạo cho mình một to do list. Việc này mình thường làm vào cuối giờ làm việc ngày hôm trước. Việc viết ra kế hoạch làm việc hàng ngày chúng mình đã được học từ tiểu học rồi: chính là chiếc thời khoá biểu đấy. Tuy nhiên, giờ chúng mình không còn bị giới hạn giờ nào làm việc gì như khi còn đi học nữa. Thay vào đó, bạn cần liệt kê ra việc gì cần phải hoàn thành trong ngày, những task nào còn dang dở cần hoàn thiện ngay. Sau đó, kiểm tra email xem có công việc mới nào được giao. Khi hoàn thành bất cứ việc nào, bạn chỉ cần GẠCH NGANG việc đó đi, và thưởng cho mình 5 phút nghỉ ngơi thư giãn. Nhớ là chỉ 5 phút thôi nhé.
Bốn là, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc. Rồi, việc nào làm trước, việc nào làm sau đây? Mình sẽ làm những việc được cho là GẤP trước, rồi đến việc khó nhất, tiếp theo là việc đang dang dở ngày hôm trước, và cuối cùng là việc MỚI nhưng KHÔNG GẤP. Việc phân chia công việc sẽ khiếm bạn làm việc khoa học hơn, mọi thứ không còn rối tinh rối mù nữa. Khi được sếp giao việc, nếu đó là việc gấp, mình sẽ hoàn thành luôn và email luôn cho sếp. Để công việc đó không còn vướng bận cho mình và cả cho sếp. Đứng trên phương diện là người giao việc, bạn cũng sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi giao việc cho một người và biết chắc người ấy sẽ hoàn thành việc ngay, đúng không?
Điều thứ năm mình muốn chia sẻ, là bạn cần được nghỉ ngơi. Như bên trên mình đã nói, sau khi hoàn thành công việc, bạn có thể dành ra 5 phút để nghỉ ngơi thư giãn. Điều này giúp bạn không bị stress quá nhiều. Hơn nữa, khi bạn tập trung vào một số task lớn, mỗi 45 phút bạn cũng nên để mắt nghỉ ngơi trong 30s-1 phút. Trong thời gian này, bạn cũng cần điều chỉnh lại tư thế ngồi để tránh mỏi lưng. Thêm nữa, sau mỗi ngày làm việc, bạn cũng nên dẹp công việc qua một bên và thư giãn, nghỉ ngơi bên gia đình, tránh nghĩ đến công việc. Mình biết điều này hơi khó cho những bạn làm sales ở Việt Nam, nhưng sales cũng có giờ có giấc cơ mà. Khách hàng sẽ thông cảm nếu bạn giải thích cho họ hiểu. Ai mà chả cần phải nghỉ ngơi, nhỉ?
Điều thứ sáu, tư thế ngồi. Tư thế ngồi thẳng lưng, mắt cách màn hình một sải tay, vai thẳng không bị gù là tư thế ngồi đúng. Nếu bạn cảm thấy hơi sai sai, có thể bạn đang cần một chiếc gối dựa lưng?
Nếu bạn làm một người kém tập trung như mình: không thể tập trung làm việc gì được quá 3 phút, bạn cần một chiếc đồng hồ bấm giờ tử tế. Lưu ý, không được dùng chức năng bấm giờ trên điện thoại nhé. Vì bạn sẽ như mình thôi, liên tục ngó xem còn bao nhiêu thời gian, táy máy nghịch điện thoại và thôi xong. Thế nên, một chiếc đồng hồ cơ có chế độ bấm giờ là hoàn hảo nhất. Đầu tiên, bạn ước lượng thời gian cần làm cho một task, hãy tỏ ra khắt khe với bản thân và tự hỏi việc đó sẽ được hoàn thành trong bao lâu. Trừ đi 5 phút. Để bạn có động lực tập trung. Bắt đầu làm việc. Khi đồng hồ bip bip hết giờ, nếu công việc hoàn thành, bạn thấy chưa, bạn có khả năng tập trung cao độ mà. Nếu công việc chưa hoàn thành, bạn có quyền làm thêm 5 phút nữa, nhưng chỉ 5 phút thôi. Như khi đi kiểm tra 45 phút ý, phút thứ 40 cô giáo sẽ thông báo là còn 5 phút nữa, đúng không?
Điều cuối cùng, thành lập thói quen. Thói quen được thành lập sau 14 ngày, tính cả thứ 7, Chủ nhật. Khi đó, bạn chỉ cần dậy đúng giờ, làm các việc bạn thường nghĩ là “mình chẳng có thời gian để làm nó”. Sau 14 ngày, mọi thứ sẽ đi vào quĩ đạo và bạn sẽ không còn mất động lực làm việc hay kém tập trung nữa.
Mình đã áp dụng các cách trên cho việc viết ba bài luận trong 3 tuần. Mỗi tuần mình hoàn thành một bài và cả công việc văn phòng đòi hỏi 15h/ tuần ở trường mình nữa. Mọi thứ êm xuôi cho đến khi mình không còn luận để viết :(. Tuy nhiên, sau ba tuần, mình rèn được thói quen thứ dậy lúc 7h sáng, sau đó làm việc nhà, đọc thêm tài liệu, học thêm kĩ năng và nghĩ ra thêm việc để làm. Mình nhận ra là mình sẽ có thời gian nếu mình tạo ra nó và biết cách sắp xếp.
Hi vọng chia sẻ nhỏ xinh này của mình sẽ động viên bạn tự tạo ra thời khoá biểu cho riêng mình nhé 🙂
Cheers,
Charlotte
Comments